ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI (APSI)

               Pada kesempatan ini saya akan menjelaskan sedikit tentang Analisis & Perancangan Sistem Informasi sebagai salah satu tugas dalam mata kuliah yang sedang saya ambil. Analisis & Perancangan Sistem Informasi atau yang disingkat APSI adalah untuk menganalisis dan mendefinisikan masalah dan kemungkinan solusinya untuk sistem informasi dan proses organisasi. Penjelasan lebih rinci adalah sebagai berikut :

Analisis : Suatu upaya untuk melakukan penelaahan atau pemahaman tentang suatu masalah yang dilakukan pengkajian, yang bertujuan untuk mendapatkan pemahaman tertentu tentang suatu masalah yang dikaji tersebut

Perancangan : Merupakan suatu usaha atau tindakan untuk merancang atau membangun sesuatu guna menghasilkan suatu tujuan tertentu. Dalam hal ini sebuah sistem yang dimaksud

Sistem : Suatu proses yang teragkai atau terbangun dari berbagai komponen yang mejadi satu kesatuan sehingga dapat encapai suatu tujuan tertentu. Dari setiap komponen yang ada dalam membangun sebuah sistem merupakan satu- kesatuan yang saling terkait dan terintegrasi ataupun terhubung.

Informasi : Data yang sudah di proses sehingga menghasilkan atau menjadi suatu yang berguna dan di konsumsi bagi pihak yang membutuhkannya.

Tahapan APSI  

 

a.     Mengidentifikasi Masalah (Identify)

Dalam tahap ini didefinisikan masalah yang harus dipecahkan dengan munculya pertanyaan yang ingin dipecahkan

b.     Memahami kerja sistem yang ada (Understand)

Langkah ini dilakukan dengan mempelajari sistem secara rinci bagaimana sistem yang sudah ada berjalan. Untuk mempelajari operasi dari sistem ini diperlukan data yang dapat diperoleh dengan melakukan penelitian terhadap sistem.

c.      Menganalisis Sistem (Analysis)

Berdasarkan data yang sudah diperoleh maka dilakukan analisa hasil penelitian yang sudah dilakukan untuk mendapatkan pemecahan masalahyangakan dipecahkan

d.     Membuat Laporan (Reporting)

Laporan perlu dibuat sebagai dokumentasi dari penelitian. Tujuan utamanya adalah sebagai bukti secara tertulis tentang hasil analisa yang sudah dilakukan.

Pengembangan Sistem

            Sistem perlu diperbaiki atau digantidisebabkan karena :

1.     Adanya permasalahan yang timbul di sistem yang lama (ketidakberesan dan pertumbuhan organisasi)

2.     Untuk meraih kesempatan

3.     Adanya instruksi 

  Peningkatan yang diharapkan dalam pengembangan sistem :

¢Performance (kinerja)

¢ Information

¢Economy

¢Control

¢Efficiency

¢Services