UAS No 3 Dian Utami 4415210034 #UPAPSIUAS

Soal 3 : Membuat proposal modul accounting-finance, dengan syarat:
a. Kelemahan dan kekurangan Sistem Informasi apabila tidak menggunakan Odoo
b. Bandingkan Odoo modul accounting dengan Aplikasi non ERP (dalam hal ini saya memilih aplikasi Zahir Accounting)
c. Format dalam bentuk *.doc dan *.slide

Format dalam doc : https://drive.google.com/open?id=1fGEdFtgZvMy9Ps9Q89naUNslWBBcc70v

Format dalam slide : https://drive.google.com/open?id=1QcjFGHdLHkue8AZVwcTEKGM61kMpOYYA

Terimakasih. 

UAS NO 4 Dian Utami 4415210034 #UPAPSIUAS

Soal 4: 

Foto produk lalu lakukan convert dari jpg ke binary di link : http://base64.wutils.com/encoding-online/  

Contoh produk energen:

Mengumpulkan kemasan produk yang terdapat barcode minimal 10 produk. Memasukkan datanya ke google form di https://docs.google.com/forms/u/1/d/1ZN3j1iN3W4cXvKNw7TwsUxgQuC1odNE_hAN3BTl H1mA/edit?usp=forms_home&ths=true 

Produk 1: Energen
Produk 2: Kopi
Produk 3: Air Mineral
Produk 4: Nestle Botol
Produk 5: Minuman Serbuk Teh (Ma Tea tarikk)
Produk 6: Coklat Batang (KitKat Cookies&Cream)
Produk 7: Nestle Milo
Produk 8: Santan Kelapa
Produk 9: KitKat Green Tea
Produk 10: Pocky Strawberry 

Berikut adalah bukti yang masuk ke akun gmail saya : 

note: Google Formulir 10 menandakan bahwa saya 10 kali mengisi form data produk.

Terimakasih
 

UAS NO 2 Dian Utami 4415210034 #UPAPSIUAS

SKENARIO

A. Membuat skenario sesuai modul yang didapat

MODUL ACCOUNTING & FINANCE

Pada kesempatan ini saya akan menjelaskan proses bisnis untuk modul accounting&finance. Accounting&finance adalah pekerjaan dimana seseorang yang membuat laporan keungan untuk dilaporkan ke manajemen, otoritas pajak, pemegang saham dan orang yang terlibat dalam keuangan suatu perusahaan. Seorang akuntan keuangan bertanggung jawab untuk menjaga kas, memeriksa rekening pengeluaran dan akun neraca dan membuat penyesuaian tempat yang membutuhkan. Dia menganalisis rekening aliran kas dan gaji lainnya yang penting dalam sistem keuangan. Bertanggung jawab untuk meninjau hasil bersama dengan manajemen untuk menjamin aliran kas keungan berjalan dengan baik dan lancar. Berikut adalah proses yang dilakukan oleh accounting&finance dan sebagian besar dijalankan oleh PD. DD Djaya:

1. Melakukan fungsi akuntansi dari bagian keuangan bisnis seperti analisi manajemen serta laporan keuangan secara bulanan dan membantu dalam persiapan bulanan
2. Menganalisa keuangan hasil dari penjualan dan pembelian
3. Melakuakan pemeriksaan kas dan pelaporan kas keuangan harian, mingguan serta bulanan

Di PD DD Djaya salah satu yang dilakukan oleh seorang accounting&finance adalah membayar dan melaporkan pajak. Untuk lebih jelasnya saya akan review modul accounting&finance pada Odoo yang telah saya kerjakan:

Pajak

Untuk pajak pada PD DD Djaya terdapat 4 jenis, yaitu : Pajak pembelian, Pajak penjualan, Bebas pajak (pembelian), Bebas pajak (penjualan).

Gambar diatas merupakan menu pajak, pada menu tersebut perlu diisikan nama pajak, kode pajak, aplikasi pajak dan keterangan aktif atau tidaknya pajak. Selanjutnya merupakan sub menu pajak yaitu perhitungan spesial yang diisikan apabila ada peraturan khusus atau pengecualian yang berkenaan dengan pajak pembelian.

Sedangkan pada menu utama journal, terdapat kode jurnal, nama jurnal dan juga tipe seperti pada gambar dibawah ini:

Memasukkan customer payments dan customer invoice

Keduanya masuk dalam sub menu pada bagian menu utama customers. Untuk memasukkan datanya, terlebih dahulu meng-create journal atau pembelian barang apa yang dilakukan seperti gambar dibawah ini

Pada modul accounting&finance ada beberapa bagian yang tidak diisi dikarenakan tidak terdapat proses tersebut pada PD DD Djaya. Namun dari review yang telah dilakukan, modul accounting&finance ini dapat sangat membantu para akuntan dalam melakukan pembayaran pajak dan segala bentuk transaksi perusahaan dengan rincian yang disediakan oleh aplikasi ini lengkap dan terperinci.
B. Gunakan Server Odoo Pancasila (SOP) di : http://erpti.univpancasila.ac.id:8008/web/database/selector FM

Database: 08-apsi-mda-kel-6
Menu Utama: Accounting

Berikut adalah contoh data yang telah saya input:

C.Gunakan gitbook untuk cerita proses pembuatan data odoo dan transaksi. 

Gitbook 

pdf: https://drive.google.com/open?id=1BHQiHziwYVgyBlOW18qlu85F1zOySoD6


D. Buat video panduan bertransaksi.

Berikut ini adalah tutorial bagaimana menginput data di odoo: Video klik disini

UAS NO 1 Dian Utami 4415210034 #UPAPSIUAS

SOAL 1 : BISNIS PROSES + TEMPLATE

Bisnis Proses
Level 1 : SPC (Supplier- Perusahaan - Customer) - putih : File*.bpm 

Level 2 : P - Sales - Purchase - HRD - hijau : File*.bpm

Level 3 : Detail masing-masing modul - biru : File*.bpm

Level 4 : Odoo - Menu Utama - Sub menu (sub bisnis proses) - kuning : File*.bpm

Level 5 : Odoo - Transaksi - Form (Screen shoot odoo) - pink : File*.bpm

Template
 


 

PPT presentasi UTS APSI Kelompok 6

Berikut adalah slide PPT presentasi UTS APSI Kelompok 6:

http://addf-kel6.blogspot.co.id/2017/11/tugas-presentasi-proses-bisnis-kelompok.html

Memasukkan Data di Odoo untuk UAS APSI

Pada kesempatan kali ini, saya akan menjelaskan bagaimana memasukkan data perusahaan ke odoo. Odoo sendiri adalah sebuah aplikasi bisnis open-source yang lengkap untuk memudahkan penggunanya mengelola perusahaannya untuk setiap akun yang berbeda.
Perintah dalam tugas kali ini adalah memasukkan data sesuai dengan modul yang didapat, saya sendiri mendapatkan modul tentang finance&accounting dan saya masuk ke dalam kelompok 6. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Membuka http://erp-ti.univpancasila.ac.id:8008/web/login sehingga muncul tampilan seperti ini:

Pilih database sesuai dengan kelompok, email dan password yang telah ditentukan.

2. Setelah berhasil masuk, maka yang dipilih adalah untuk bagian acoounting, setelah itu baru kita bisa memulai create data untuk customers

Setiap ingin menambahkan info customers yang baru, maka data customer sebelumnya harus di simpan terlebih dahulu, sehingga bisa create kembali. Setelah disimpan, maka akan seperti ini hasilnya:

3. Selanjutnya, memasukkan data customer payment. Pilih nama customer lalu masukkan journal item seperti di bawah:

 4. Setelah berhasil tersimpan, selanjutnya adalah memasukkan customer invoice. Invoice digunakan untuk menagih transaksi yang telah dilakukan, seperti di gambar:

5. Setelah berhasil disimpan, maka akan muncul seperti gambar di bawah ini, dan dapat di print sesuai kebutuhan:

Terimakasih.

 

JAWABAN UTS NO. 4 (Memasukkan Data Tugas)

Soal nomor 4 berkaitan dengan google form, dimana saya diminta untuk memasukkan data tugas berapa keterangan diri dan kelompok ke alamat : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfnu220NIB2nEgegLBGlsph7dG_s93eQfBfH5_Cldr8-RsNHA/viewform

Bukti saya telah menginput google form:

Terimakasih :)

JAWABAN UTS APSI NO. 3 (Memasukkan Jurnal ke Dalam Gruop Mendeley)

Sebelumnya pada postingan yang lalu, saya menjelaskan bagaimana cara mengoperasikan mendeley. Pada kesempatan kali ini, yang saya lakukan adalah memasukkan jurnal yang berdasarkan modul saya Finance&Accounting ke dalam grup "Terminanto-ERP-Finance" dengan akun mendeley  saya yang bernama Dian Utami.
Langkahnya adalah buka web mendeley di www.mendeley.com dan join ke grup tersebut.

Berikut adalah File*.pdf yang saya gunakan sebagai jurnal:
1. https://drive.google.com/open?id=0B8s_umwjHDqAVEdxcG1Obm9tbVU
2. https://drive.google.com/open?id=0B8s_umwjHDqARXlxc3Vpa0RPa3c

JAWABAN UTS APSI NO. 2 (Menerjemahkan dan Menjawab Kuesioner)

Pada soal no. 2 ini saya mendapatkan bagain finance& accounting, dimana jumlah kuesioner pertanyaan ada lebih dari 1600. Namun, karena terbatasnya lingkup usaha yang menjadi target wawancara saya, sehingga pertanyaan yang dapat terjawab hanya sekitar 15 pertanyaan. Berikut adalah kuesioner yang telah saya translate dari bahasa inggris ke bahasa Indonesia : https://drive.google.com/open?id=0B8s_umwjHDqAUHVRR25VNVhoUkU

Terimakasih 

JAWABAN UTS APSI NO. 1 (Bisnis Proses pada Usaha Perdagangan Beras)

Dalam menjawab pertanyaan nomor 1 ini, saya mewawancarai masalah finance&accounting pemilik usaha itu sendiri. Berikut adalah alur bisnis proses yang sederhana pada usaha tersebut.

1. Level 1 (Supplier- Perusahaan- Customer) : File*.bpm

 2. Level 2 (Sales- Purchase- Accounting- HRD) : File*.bpm

3. Level 3 Finance& Accounting : File*.bpm

Terimakasih.

Melakukan citation pada Mendeley ke Ms. Word

Pada kesempatan ini, saya akan menjelaskan sedikit tentang bagaimana melakukan citation pada Mendeley:

1. Download aplikasi Mendeley untuk Desktop di www.mendeley.com dan setelah itu daftar akun (Create account) anda sebelum mengoperasikan mendeley. Setelah berhasil terdownload maka tampilan di desktop anda kurang lebih seperti ini:

2. Masuklah dengan menulis email dan password yang sudah didaftarkan sebelumnya. Setelah berhasil masuk, pilih install citation plugin untuk Microsoft Word

3. Selanjutnya, pilih create a new folder, lalu add jurnal yang ingin di citation ke Ms. Word. Untuk memasukkan jurnal secara manual ke mendeley klik add pada pojok kanan atas

4. Setelah berhasil meng-add jurnal ke dalam mendeley, maka jurnal akan muncul seperti gambar.

5. Selanjutnya buka Ms. Word pada komputer anda, dan pastikan install citation plug in Ms. Word anda berhasil. Cara memastikannya klik references pada menu toolbar, lalu pilih insert citation

6. Selanjutnya pilih go to mendeley, dan pilih jurnal yang ingin dikutip cite.

7. Tahapan- tahapan bagaimana cara mengutip (Citing) dari jurnal yang telah di upload ke Mendeley ke Ms. Word telah selesai.

8. Selanjutnya adalah bagaimana cara membuat Daftar Pustaka dari jurnal yang telah dipilih.

Pilih references pada menu toolbar, lalau pilih insert bibliography. Maka Daftar Pustaka dari jurnal yang dipilih akan otomatis muncul di Ms. Word

notes :
bila di komputer/laptop anda sudah ter-install kingsoft WPS office, disarankan untuk meng-uninstall WPS office dan meng-install Microsoft Office, karena Mendeley tidak dapat mengenali WPS office.

Berikut adalah jurnal finance& accounting yang saya gunakan sebagai contoh :

1. https://drive.google.com/open?id=0B8s_umwjHDqAVEdxcG1Obm9tbVU
2. https://drive.google.com/open?id=0B8s_umwjHDqARXlxc3Vpa0RPa3c